大会運営要綱

  1. 参加資格
    1. 会期中の学術集会、医療機器、ポスター展示等は全ての参加登録者に公開されます。
    2. 本大会に参加される方は、全て参加登録を行ってください。
    3. 一般演題の演者・共同演者ならびに学術集会での発言は本学会会員に限ります。未入会の方は至急入会手続きをおとりください。学会ホームページ（http//www.ped-anesth.com）にて入会を受け付けております。また会場での入会受付も可能です。
  2. 参加登録
    1. 参加登録は会場にて午前8 時30 分より受け付けます（事前登録はありません）。
    2. 参加登録費は12,000円です。演題発表者は6,000円となります。
    3. 参加登録と引き替えに、名札および参加証明書をお渡しします。会場内では必ず名札をお付け下さい。
    4. 新規入会の手続きも会場で可能です。
  3. プログラム・抄録集について
    1. このプログラム・抄録集は、会場では配布いたしませんので、各自ご持参ください。
    2. 学会当日に受付にて有料販売も行います。
  4. 講演・セミナー・シンポジウム・症例検討
    1. 演者へのお願い
      1. コンピュータープレゼンテーションのみとさせていただきます。
      2. 大変お手数ですが、ご自身のPC本体を持ち込んでのご講演をお願い致します。
      3. コンピューターの設定で、外部画面出力となっているか予め各自準備確認をしてください。
      4. 外部出力端子はD-sub15ビン（ミニ）を用意しております。特殊なアダブターが必要な場合各自でご用意ください（小型PCは別途コネクタが必要な場合が多いのでご注意ください）。
      5. コンピューター設定確認のための試写コーナーを口演会場前に用意します。実際に外部画面につないでいただき、表示可能か確認していただきます。この設定確認は1 時間以上前（できれば、会場に到着されたらまず初めに立ち寄ってください）までに行ってください。
      6. 口演開始20 分前には、口演会場前で受付を済ませ、口演会場内次演者席についてコンピューターの接続・立ち上げなどの準備を係員と共にお願い致します。スクリーンへの接続切り替えだけで、すぐに口演を始めていただけるように準備しております。演壇には電源をご用意いたします。
      7. 必ずACアダブタをご用意ください。
      8. お持込になるPCにトラブルがあった場合に備えて、バックアップとしてCD-RかUSBメモリをお持ちください。
      9. 画面操作はご自身で行っていただくことを原則とさせていただきます。
    2. 司会者へのお願い
      1. 各セッションの開始20 分前までに会場にお入りください。
      2. 終了時刻厳守にご協力お願いいたします。
  5. 一般演題（ポスター）
    1. 発表形式
      1. 一般演題はすべて、ポスターでのご発表となります。
      2. 会期途中でのポスターの入れ替えは行いません。出来るだけ会期中を通しての展示をお願いします。
      3. プログラムに定めた時間に座長の進行に従って発表を行っていただきます。発表は5 分程度で、十分な討論時間を確保してください。
    2. ポスター展示
      1. ポスター展示会場　
      2. 掲示開始時刻　11月23 日（金）9：00
      3. 撤収時間　11月24日（土）1６：00 〜 17：00
      4. 時間内に撤去されない場合は学会事務所で取り外し、処分させていただきます。
      5. ポスターボードの仕様：縦210cm、横90cmのポスターボードを準備します。ポスターの左上21cm×30cm（A4 サイズ横）のスペースは演題番号を記入しますので、その部分は使用できません。それ以外のポスターボード枠内のレイアウトは自由です。
      6. 実物の資料、文献などの貼付はご自由です。
    3. 座長の先生へのお願い
      1. ポスター討論開始20 分前までに会場受付にお越しください。
      2. セッションの開始・終了の放送はございません。ポスター討論の進行は座長の先生におまかせします。
      3. プロジェクターやOHPなどの使用はできません。
    4. 質疑応答
      1. 演者の先生方は、指定された討論時間のほか、休憩時間などにポスターの前に立ち、参加される方からの質問にお答えできるようにポスターの近くに待機いただければ幸いです。
      2. 質問用紙や配布資料のご準備、発表者の電子メールアドレスのポスターへの記載、演者がポスター前に立つ予定時間を示すなど、有意義な意見交換ができる方法を各自ご考案ください。
  6. ドリンクコーナー・昼食
    1. 両日とも企業共催セミナーの会場で製薬会社等の協賛により昼食を準備します。
    2. 医書展示、ドリンクコーナーは、医療機器展示会場に設けます。
  7. ビデオ撮影、スライド撮影時のお願い
    1. 撮影した画像は個人的に利用するのみで他人に供与しないで下さい。
    2. 勉強会や報告会で他人に供覧するときには発表者の許諾を得て下さい。
    3. 撮影した画像データを他人にコピーしないで下さい。
    4. データを盗まれないような配慮をして下さい。
    5. スライド撮影する場合にはストロボは発光禁にして下さい。