日本小児麻酔学会第11回大会　運営要項

 

 

1　参加資格

会期中の学術集会、医療機器、ポスター展示等は全ての参加登録者に公開されます。
本大会に参加される方は、全て参加登録を行ってください。
一般演題の演者・共同演者ならびに学術集会での発言は本学会会員に限ります。未入会の方は至急入会手続きをおとりください。学会ホームページにて入会を受け付けております。また会場での入会受付も可能です。

 

2　参加登録

参加登録は会場にて午前9時より受け付けます（事前登録はありません）。
参加登録費は10,000円です。
参加登録と引き替えに、名札および参加証明書をお渡しします。会場内では必ず名札をお付け下さい。

[4] 新規入会の手続きも会場で可能です。

 

3　プログラム・抄録集について

このプログラム・抄録集は、会場では配布いたしませんので、各自ご持参ください。
学会当日に受付にて有料販売も行います。

 

4　講演・シンポジウム・パネルディスカッション


A　演者へのお願い
Windows Power PointによるPC発表のみとさせていただきます。スライドによる発表はできませんのでご注意ください。

1)発表機材について

A　PC発表の注意点
発表の際は演台に設置しておりますマウスを操作して、演者ご本人によるプレゼンテーションをお願いいたします。一面のみの映写です。

B　シンポジストへのお願い
Professor Lerman, Professor Hammerもシンポジストとして参加されますので、できれば画面は英文でお作り下さい。なお口頭発表は日本語で結構です。

C　パネリストへのお願い
画面、口頭発表共に日本語でかまいません。

 

2)当方での予備環境について

１  OS:Windows 2000

２　 アプリケーション: Windows版 Power Point 2003

３ 発表に使用できるデータ
Windowsで作成したMicrosoft Power Pointのファイルのみとします。画面サイズはXGA (1024?768)になります。

４ フォント
Windows XP（日本語版）に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
日本語：MSゴシック、MSPゴシック、　MS明朝、MSP明朝の4種類のみ。

英語：Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Century, Century Gothic, Courier, Courie New, Georgiaの9種類のみ。

５メディアの持ち込み形式について
CD(CD-R),USBフラッシュメモリーのみの受付とさせていただきます。MOディスク、スマートメディア、SDカード、メモリースティック、コンパクトフラッシュ等のメディアによる受付はいたしませんのでご注意ください。不側の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちいただきますようお願い申し上げます。

6　メディアの受付、ならびに試写
口演開始20分前には会場前で受け付けを済ませてください。その場でＰＣハードディスクにコピーし、メディアをお返しいたします。その後動作確認をしてください。学会終了後ハードディスクから確実に消去いたします。

 

Ｂ．司会者へのお願い

各セッションの開始10分前までに会場にお入りください。
終了時刻厳守にご協力お願いいたします。

 

 

5　一般演題（ポスターディスカッション）

 

Ａ．発表形式（ポスター展示と口頭発表）

各会場の指定場所にポスターをお貼りください。

掲示開始時刻　9月9日（金）　9:00
撤収時間 　　 9月10日（土） 16:50～17:30

※　第1日目のポスターもできれば会場に貼りっぱなしの状態にしておいて下さい。手元に残しておきたい資料は撤収時間に取り外して下さい。残ったポスターは処分させていただきます。
※　第2日目のポスターも1日目に所定の位置に貼ってもかまいません。

1日目第○会場ポスターディスカッション：Ⅰ-○A-2　術後鎮静

2日目第△会場ポスターディスカッション：Ⅱ-△B-3　合併症１

※　Ⅰ,Ⅱは第1日目、２日目を示す。
※　○、△は口演会場２か３かを示す。
※　アルファベットはセッション名を示す。

ポスター展示は10階1001-1,1001-2の所定の場所にお貼りいただきます。
口演はポスター会場とは異なる第2会場(904),第3会場(908)にて行いますので、発表時間には御留意下さい。

口演時間は6分、討論時間４分としますが、進行は座長におまかせします。

なお口演は講演、シンポジウム、パネルディスカッションと同様にPCプレゼンテーシヨンで行いますので、注意書きをよく読んでおいてください。

ポスターボードの仕様：縦240cm、横90cmのボードを準備します。ボードの下から180cmあたりの左上に21cm×30cm(A4サイズ横)のスペースには演台番号を記入しますので、その部分は使用できません。それ以外のボード枠内のレイアウトは自由です。

 

Ｂ．座長の先生へのお願い

口演開始10分前までに会場にお越し下さい。
口演後の討論では活発な質疑が交わされますようご指導よろしくお願いいたします。

 

Ｃ．演者の先生方へ

自由討論時間前に受付でリボンをお受け取りになり、質問者に発表者とすぐ分かるようにリボンをお付け下さい。

 

Ｄ．質疑応答

口演発表当日の「自由討論時間」には10階ポスター展示室の自分のポスター近くにおいで下さい。自由な討論をお願いいたします。

 

 

 

6　ドリンクコーナー・昼食

両日ともランチョンセミナーの会場で製薬会社の協賛により昼食を準備します。
医書展示、ドリンクコーナーは、ポスター展示会場、医療機器展示会場(10F)に設けます。

 

7　会員懇親ビールパーティー

9月9日（金）の会員懇親ビールパーティー（グランシップ6F　交流ホール18:30開宴、無料）へもご参加下さい。

 

8　託児室

28平方メートル、定員14名の託児室があります。この託児室をご利用になるときには予約が必要となりますので事務局の方にご一報下さい。また保育士を依頼するので有料となることをご了承下さい。

さらに11，12階のメイン会場横には同時通訳室があり、音が遮断されますので小さなお子様を連れたお母様も講演をこどもと一緒に聴くことができます。託児室を利用されなければ無料です。（6組可能です）

 

9　ビデオ撮影、スライド撮影時のお願い

（１）撮影した画像は個人的に利用するのみで他人に供与しない
（２）勉強会や報告会で他人に供覧するときには発表者の許諾を得る
（３）撮影した画像データを他人にコピーしない
（４）データを盗まれないような配慮を行う
（５）スライド撮影する場合にはストロボは発光禁にする。